División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos FOE-EC-456 2 29 de setiembre, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 11650 29 de setiembre, 2004 FOE-EC-456 Licenciada Noemy Méndez Madrigal Auditora Interna Direccion general DEL ARCHIVO NACIONAL ZAPOTE, SAN JOSE Estimada señora: Asunto: Respuesta al oficio N° A.I. 46-2004 de 14 de setiembre de 2004. Nos referimos a su oficio N° A.I.-46-2004, en el que solicita el criterio de este Despacho sobre la clasificación de los recursos que la Junta Administrativa del Archivo Nacional transfiere a la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), para efectuar los giros correspondientes a los proyectos beneficiarios previamente seleccionados por el Programa Apoyo al Desarrollo de los Archivos Iberoamericanos (ADAI). En el Clasificador por objeto del gasto se incluye la siguiente definición de la partida “Transferencias corrientes al sector externo”: “Montos que las instituciones del sector público conceden a gobiernos extranjeros y a organismos internacionales, de conformidad con la legislación vigente, que son utilizados como gastos corrientes, sean como aportes específicos o cuotas cuando legalmente proceden. Previo a su presupuestación, se debe contar con el convenio respectivo ratificado por la Asamblea Legislativa cuando así corresponda”. De acuerdo con lo anterior y con base en la información referida en su oficio, es criterio de este Despacho, que los recursos que la Junta Administrativa del Archivo Nacional transfiere a la Asociación Latinoamericana de Archivos, se ubican dentro de esa partida presupuestaria, subpartida “Otras transferencias corrientes al sector externo”. Al respecto, esta Área de fiscalización, en el oficio N° 3702 del 21 de abril del presente año, que fue remitido al anterior auditor interno de esa insti ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Lic. Róger Carvajal Bonilla 2 30 de abril, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 4494 30 de abril, 2004 FOE-EC-193 Licenciado Francisco Robles Monge Auditor Interno JUNTA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO NACIONAL Apartado 41-2020, ZAPOTE, SAN JOSÉ Estimado señor: Asunto: Atención de consulta sobre la Ley Nº 8276 sobre aportes al Observatorio Vulcanológico y Sismológico de Costa Rica y Comisión Nacional de Emergencias-Fondo Nacional de Emergencias. En atención a su oficio Nº AI-027-2004 del fecha 20 de abril de 2004, se reitera lo comunicado en el oficio Nº 149 del 9 de enero de 2004, por cuanto donde se señaló que la base de cálculo es el “superávit libre” de cada ejercicio económico afectado, debe entenderse que se excluye el superávit acumulado de períodos anteriores, tal y como luego lo indicó la Procuraduría General de la República, en el oficio Nº C-096-2004 del 22 de marzo de 2004. Atentamente, Licda. Vilma Gamboa Bolaños Gerente de Área EAB/VGB/mmh Ci: Licda. Virginia Chacón Arias, Directora Ejecutiva Licda. Susana Brenes Casas, Jefe Departamento Administrativo Financiero Expediente Archivo Central (2) Ni: 8001 Gestión: 2004002483-1 Requerimientos externos de información ] ...